La Universidad de La Laguna acaba de hacer público un documento en el que da los primeros pasos hacia la vuelta a la presencialidad de su personal. Se trata de un marco general para garantizar la reincorporación gradual y asimétrica del personal de la Institución a los centros de trabajo de manera presencial, teniendo en cuenta la estructura de cada servicio y la adaptación de las medidas a la evolución de la crisis sanitaria, pero dando mucha relevancia al teletrabajo.
Se ha definido un calendario de incorporación progresiva que establece la próxima semana para aquellos servicios que se orienten a los usuarios (secretarías, registro, bibliotecas para préstamo, atención telefónica…). A partir del 8 de junio se prevé que los edificios permanezcan abiertos y el profesorado pueda acceder a sus despachos para realizar labores de investigación; igualmente abrirán los laboratorios y se producirá el acceso gradual del Personal de Administración y Servicios (PAS) a la actividad presencial.
Durante la vigencia de este acuerdo, que pretende extenderse hasta mitad de septiembre, las modalidades de trabajo será presencial, teletrabajo o una combinación de ambas, en consonancia con las fases definidas en el plan para la transición hacia una nueva normalidad del Gobierno. Así, la Universidad de La Laguna establecerá las medidas oportunas, definidas por el Servicio de Prevención de Riesgos Laborales, para garantizar la seguridad y salud del personal de la institución, al tiempo que reforzará el Servicio de Prevención de la institución académica, reza el documento.
Se priorizará, mientras no se restablezca la normalidad sanitaria, la prestación del trabajo en la modalidad de teletrabajo, respetando los principios de corresponsabilidad e igualdad de trato. A partir de la finalización de toda la desescalada, salvo recomendaciones de las autoridades sanitarias, la prestación del servicio será preferentemente presencial, excepto para las actividades de docencia, de tutorías y de evaluación, que seguirán siendo telemáticas mientras siga vigente el presente acuerdo.
Reglamento de organización y funcionamiento
La Universidad de La Laguna desarrollará un de las modalidades de teletrabajo, conjuntamente con los representantes del personal de acuerdo con lo legalmente previsto para cada colectivo, que regule la prestación laboral en esta modalidad, en previsión de que la situación actual pueda prorrogarse en el tiempo o se produzcan rebrotes de la pandemia.
No podrá incorporarse al trabajo, en ninguna de las modalidades descritas en este acuerdo, el personal que se encuentre en situación de incapacidad temporal por el COVID- 19, tenga o haya tenido sintomatología reciente relacionada con el citado virus o haya estado en contacto estrecho con personas afectadas por esta enfermedad. Se determina igualmente que el personal perteneciente a los colectivos definidos en cada momento por el Ministerio de Sanidad como personal especialmente sensible no se incorporará, en su caso, hasta la fase III del Plan para la transición hacia una nueva normalidad del Gobierno.
Se indica igualmente que, para una adecuada organización del trabajo presencial, los responsables de los servicios o unidades deberán realizar un documento en el que conste la naturaleza de las funciones, ubicación en el centro de trabajo, grado de accesibilidad del centro de trabajo para las personas con discapacidad y necesidad de uso de aplicaciones informáticas o cualquier otro tipo de herramientas no disponibles a distancia.
En el protocolo, que se negociará con los representantes de los trabajadores y trabajadoras para los diferentes servicios, se indicará el personal que desarrollará actividad presencial, así como el calendario de apertura de los edificios y de los diferentes servicios. En aquellos servicios donde sea necesaria realizar atención al público se deberá priorizar la atención telefónica o telemática. Para el caso de atención presencial será precisa la cita previa, se limitará el aforo y se adoptarán las medidas necesarias.
Jornada laboral flexible
Conjuntamente con los representantes del personal de la ULL, se podrá flexibilizar la jornada laboral para evitar cualquier riesgo para la salud, estableciéndose un acceso escalonado a las instalaciones. Las reuniones, con carácter general, se celebrarán mediante videoconferencia, evitándose en lo posible los encuentros presenciales o que impliquen un desplazamiento de los trabajadores. No se podrá asistir a reuniones fuera del centro de trabajo, salvo por causas excepcionales y justificadas, de acuerdo con los criterios establecidos por el Ministerio de Sanidad en función de cada fase.
El mismo documento indica que los viajes de trabajo se suspenden, mientras se puedan solucionar mediante llamada o videoconferencia y solo será posible su realización por causas debidamente justificadas. También se señala que las unidades responsables de la organización de cursos y actividades formativas desarrollarán, con carácter prioritario, su actividad mediante medios telemáticos.
Desde el momento que finalice la suspensión de los plazos administrativos declarada por el estado de alarma, las convocatorias de procesos selectivos se tramitarán con carácter ordinario. La celebración de pruebas selectivas presenciales donde exista una concurrencia masiva deberá ser pospuesta por el tiempo imprescindible, garantizando en todo caso la continuidad de dichos procesos. Quedan exceptuados aquellos procesos selectivos que puedan celebrarse por medios telemáticos y aquellos que se encuentren en fase de concurso o cuyo sistema selectivo sea el concurso.
Las actividades de docencia, de tutorías y de evaluación, mientras no se indique lo contrario por parte de la autoridad sanitaria, se realizarán de manera telemática. Igualmente, las actividades de investigación se seguirán desarrollando, en la medida de lo posible, de la misma manera. Cuando no puedan llevarse a cabo así se desarrollarán en las instalaciones de la Universidad de La Laguna, manteniendo la distancia física y las medidas generales recomendadas.
